Välj rätt lösning för eDiscovery: Navigera rätt i labyrinten av beslut

När det kommer till att välja en eDiscovery-plattform kan valen kännas överväldigande.

Exempel: Ska du använda SaaS, privat moln eller på plats? Är datasuveränitet en prioritet, som kräver lagring inom EU eller en specifik geozon, eller behöver du flexibilitet för att vara värd för datauppsättningar på olika platser beroende på specifika fall? Besluten handlar inte bara om teknik; de återspeglar affärsbehov, regulatoriska krav och användarpreferenser.

Överväganden vid val av plattform

• Användbarhet kontra avancerade funktioner: Värderar användarna plattformar med hög användbarhet för vardagliga uppgifter, eller lutar de sig mot lösningar som erbjuder avancerade, specialiserade funktioner? Valet mellan intuitiva webbläsarbaserade verktyg och skrivbordslösningar beror på ditt teams tekniska skicklighet och arbetsflödespreferenser.
• Placering av teknisk personal och supportpersonal: En annan ofta förbisedd faktor är nationaliteten och platsen för plattformens tekniska personal och tjänsteleverantörer. Oavsett om du väljer en plattform som utvecklats lokalt eller från en global leverantör kan detta påverka allt från efterlevnad av datalagringslagar till svarstider och supportkvalitet.
• End-to-end-kontroll vs. Managed Services: Vissa organisationer föredrar att hantera varje aspekt av processen internt – insamlingar, arbetsplatshantering, dataintag, kvalitetskontroll, analys, granskningsuppsättningar och produktion. Andra kan behöva hjälp med specifika faser. Att veta var du behöver stöd och var du inte behöver är nyckeln till ett välgrundat beslut.

Komplexiteten i valen: 170+ kriterier att överväga

Med så många variabler kräver valet att välja rätt eDiscovery-plattform ett strukturerat tillvägagångssätt. Vi på DataExpert har sammanställt en checklista med 170 kriterier för funktionalitet, efterlevnad, skalbarhet och användarupplevelse för att hjälpa organisationer att fatta välgrundade beslut.

Om du är intresserad av att få ett exemplar får du gärna höra av dig.

Processen att välja en lösning kan verka skrämmande, men med rätt kriterier på plats är det möjligt att hitta en plattform som passar både dina tekniska krav och dina strategiska mål. Nyckeln är att balansera flexibilitet, kontroll och användarvänlighet samtidigt som den förblir kompatibel med ständigt nya dataskyddsbestämmelser.

Vilka är dina huvudkriterier för val av lösning inom eDiscovery? Vi stöttar dig gärna i urvalsprocessen så kontakta oss gärna via formuläret.